プライバシーポリシー
最終更新日: 2025年10月
Chronos Atelier(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を最優先に考えています。このプライバシーポリシーは、当社がどのように個人情報を収集、使用、保護するかを説明しています。当社のウェブサイトおよびサービスをご利用いただくことで、このポリシーに同意したものとみなされます。
1. 収集する情報
1.1 お客様が提供する情報
お問い合わせフォームやサービスのご利用に際して、以下の情報を収集します:
- 氏名: サービス提供とコミュニケーションのため
- メールアドレス: 連絡とサービス情報の提供のため
- 電話番号: 緊急連絡とサービス調整のため
- 住所: 時計の配送とサービス記録のため
- 時計情報: ブランド、モデル、シリアル番号などサービス提供に必要な情報
1.2 自動的に収集される情報
ウェブサイトのご利用時に、以下の情報が自動的に収集されます:
- IPアドレス: セキュリティとトラブルシューティングのため
- ブラウザ情報: ウェブサイトの最適化のため
- 訪問ページ: ユーザー体験の向上のため
- Cookie情報: サイト機能とパーソナライゼーションのため
2. 情報の使用目的
収集した個人情報は、以下の目的でのみ使用します:
サービスの提供
時計の修復、選定サービス、カスタマーサポートの提供
コミュニケーション
サービスの進捗状況、予約確認、重要な通知の送信
サービス向上
ウェブサイトとサービスの品質向上、新サービスの開発
マーケティング(同意がある場合のみ)
特別オファー、新サービス、イベント情報の提供
法的義務の遂行
税務、会計、法令遵守のための記録保持
3. 個人情報処理の法的根拠
当社は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理します:
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同意: マーケティングコミュニケーションなど、お客様の明示的な同意に基づく処理
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契約の履行: お客様が依頼されたサービスを提供するために必要な処理
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正当な利益: ビジネス運営、セキュリティ、不正防止のために必要な処理
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法的義務: 税法、会計規則などの法令遵守のために必要な処理
4. 情報の保護
当社は、お客様の個人情報を保護するために、以下のセキュリティ対策を実施しています:
暗号化
データの送信と保存にSSL/TLS暗号化を使用
安全なサーバー
物理的・技術的に保護されたサーバーでデータを管理
アクセス制限
必要最小限の従業員のみがアクセス可能
監視とログ
不正アクセスの検出と防止のための継続的な監視
データ侵害が発生した場合は、関連法令に従い、影響を受けるお客様および監督当局に72時間以内に通知します。
5. 情報の保持期間
個人情報は、収集目的を達成するために必要な期間のみ保持します:
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お問い合わせデータ: 対応完了後3年間
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サービス記録: サービス完了後5年間(保証とメンテナンス履歴のため)
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財務記録: 法定保存期間7年間
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マーケティングデータ: 同意撤回まで、または3年間未使用の場合は削除
保持期間終了後、個人情報は安全な方法で削除または匿名化されます。
6. 第三者への情報提供
当社は、お客様の個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示または提供しません:
サービスプロバイダー
サービス提供のために必要な以下のパートナーと情報を共有する場合があります:
- • クラウドホスティングサービス
- • 決済処理業者
- • 配送業者
- • Webサイト分析ツール提供者
法的要請
法令により開示が義務付けられている場合、または法的手続きに応じる場合
事業譲渡
合併、買収、事業譲渡の場合(事前にお客様に通知します)
同意がある場合
お客様の明示的な同意を得た場合
第三者への情報提供に際しては、適切なデータ保護契約を締結し、お客様の個人情報が適切に保護されることを確保します。
7. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有しています:
アクセス権
当社が保有するお客様の個人情報にアクセスし、コピーを取得する権利
訂正権
不正確または不完全な個人情報の訂正を要求する権利
削除権(忘れられる権利)
特定の状況下で、個人情報の削除を要求する権利
データポータビリティ権
機械可読形式で個人情報を受け取り、他のサービスに移行する権利
処理制限権
特定の状況下で、個人情報の処理を制限する権利
同意撤回権
いつでも同意を撤回する権利(撤回前の処理の適法性には影響しません)
権利の行使方法
上記の権利を行使したい場合は、以下までご連絡ください:
ご本人確認のため、追加情報を求める場合があります。通常、1ヶ月以内に対応いたします。
8. 未成年者のプライバシー
当社のサービスは18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方から意図的に個人情報を収集することはありません。18歳未満の方の個人情報を誤って収集したことが判明した場合は、速やかに削除いたします。
9. 国際的なデータ転送
お客様の個人情報は、主に日本国内のサーバーで保管・処理されます。一部のサービスプロバイダー(クラウドホスティングなど)が海外にサーバーを保有している場合がありますが、その場合も適切なデータ保護措置を講じています:
- EUとの十分性認定または標準契約条項の使用
- データ保護に関する契約上の義務
- 暗号化とセキュリティ対策の実施
10. ポリシーの変更
このプライバシーポリシーは、法律の変更、ビジネス慣行の変更、または技術の進歩に応じて更新される場合があります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で目立つように通知し、必要に応じてメールでお知らせします。定期的にこのページをご確認いただき、最新の情報を把握してください。
11. お問い合わせ
このプライバシーポリシーに関するご質問やご懸念がある場合は、以下までご連絡ください:
Chronos Atelier
また、プライバシーに関する懸念が適切に対処されていないと感じる場合は、個人情報保護委員会に苦情を申し立てる権利があります。